作为企业品牌推广的重要举措，展会有着无可替代的作用。“好的开始是成功的一半”，做好参展前的准备工作就显得格外重要。

展位地点的选择
选择合适的场地是参展计划的重要组成部分。首先须考虑人群流动的方式，了解人群在整个展览会场移动的方向，再依此挑选展位。举例而言，通常人流量最高的地方是出入口附近、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则会阻碍人群的流动。

如果自己的展位设在竞争对手隔壁时，参展商要将展位有效利用，充分展示自己产品强于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。

集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。

展览人员的培训
通常，展览人员会将注意力放在为参展者提供的资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的。将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，参观者会因缺乏发问技巧而错过一些重要信息，这使参展单位无法有效了解客户及市场信息，也并非参展的目的。

要避免这一问题，就要进行展览前的培训及准备工作。其中很重要的一点是，要求参展人员乐于跟陌生人交谈，判断潜在客户，了解他们的需要，并有针对性地发送事先准备好的企业宣传册或精致小礼品，达到营销的最终目的。

展台创意与装饰
大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。据调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。

另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远处就能醒目地吸引人们的眼光。

参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计吸引观众，也要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。

展览前的广告宣传
广告宣传在整个展览过程中扮演着重要的角色。专业展览管理公司认为，参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告或新闻报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及展位号码的展览贵宾卡。

同时，还可在相关网站上刊登动态新闻或与自己企业的网站做文字或图片链接，让目标对象了解企业及其参展情况的动态信息。参展者不仅可以借此提高公司及其网站知名度，或预约展会期间的商业洽谈，还可在自己的网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展会现场识别度。